ID: 9890
Advertentie ID: #9890 is toegevoegd aan uw verlanglijst.
Informatiespecialist Digitalisering
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
(Sluitingsdatum: 18-04-2018 om 12:00 uur) De organisatie wil de kwaliteit en efficiency van de dossiervormig en haar documentaire informatievoorziening verbeteren. Hiertoe is een toekomstperspectief en een hierop afgestemd plan van aanpak
Bedrijfsomschrijving
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 07-05-2018
Einddatum: 07-08-2018
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: 18-04-2018 om 12:00 uur
De organisatie wil de kwaliteit en efficiency van de dossiervormig en haar documentaire informatievoorziening verbeteren. Hiertoe is een toekomstperspectief en een hierop afgestemd plan van aanpak opgesteld en opgestart. Het project is er op gericht om de dossiers en archieven volledig en digitaal te hebben. Om dit te realiseren is niet alleen een nieuwe moderne ondersteunende informatievoorziening ingericht, maar is vooral geïnvesteerd in verantwoordelijkheden, houding en gedrag van medewerkers. Tevens zijn kaders rondom dossier- en archiefvorming aangescherpt en vastgesteld. Uitgangspunt is dat de documentaire informatievoorziening geïntegreerd wordt in de processen.
Het overall plan van aanpak, dat in 2014 is opgesteld en op meerdere jaren betrekking heeft bevat een plateauplanning, bestaande uit 3 plateaus:
- De organisatie werkt met dossierproceseigenaren
- Voor elk proces is er een dossier- en archiefplan
- De lopende werkdossiers zijn op orde
- Er is een nieuw systeem voor documentaire informatievoorziening
- Starten met post- en GS-besluitvormingsproces en aansluiting op PS
- Digitale werkdossiers zijn leidend, nieuwe archieven alleen nog digitaal
- Alle processen werken met werkdossiers in nieuw systeem
Functie-eisen
Bedrijfsomschrijving
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 07-05-2018
Einddatum: 07-08-2018
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: 18-04-2018 om 12:00 uur
De organisatie wil de kwaliteit en efficiency van de dossiervormig en haar documentaire informatievoorziening verbeteren. Hiertoe is een toekomstperspectief en een hierop afgestemd plan van aanpak opgesteld en opgestart. Het project is er op gericht om de dossiers en archieven volledig en digitaal te hebben. Om dit te realiseren is niet alleen een nieuwe moderne ondersteunende informatievoorziening ingericht, maar is vooral geïnvesteerd in verantwoordelijkheden, houding en gedrag van medewerkers. Tevens zijn kaders rondom dossier- en archiefvorming aangescherpt en vastgesteld. Uitgangspunt is dat de documentaire informatievoorziening geïntegreerd wordt in de processen.
Het overall plan van aanpak, dat in 2014 is opgesteld en op meerdere jaren betrekking heeft bevat een plateauplanning, bestaande uit 3 plateaus:
- Plateau 1: werkdossiers op orde
- De organisatie werkt met dossierproceseigenaren
- Voor elk proces is er een dossier- en archiefplan
- De lopende werkdossiers zijn op orde
- Plateau 2: Vernieuwd digitaal dossierproces
- Er is een nieuw systeem voor documentaire informatievoorziening
- Starten met post- en GS-besluitvormingsproces en aansluiting op PS
- Digitale werkdossiers zijn leidend, nieuwe archieven alleen nog digitaal
- Alle processen werken met werkdossiers in nieuw systeem
- Plateau 3: Flexibele en efficiënte werkprocessen
Functie-eisen
- een afgeronde HBO bedrijfskundige opleiding dan wel een andere afgeronde HBO opleiding in combinatie met aantoonbare ruime bedrijfskundige ervaring
- In de periode 2013 2017 ervaring opgedaan op het gebied van het opstellen en onderhouden van dossierplannen en het toetsen op de naleving ervan in een overheidsorganisaties met meer dan 500 medewerkers (>3 projecten gewenst)
- In de periode 2013-2017 minimaal in één project ervaring opgedaan met ondersteuning bij de implementatie van digitaliseringssystemen op basis van sharepoint (>3 jaar gewenst)
- De kandidaat heeft in de periode 2013-2017 aantoonbaar minimaal in één project ervaring opgedaan met de inrichting, implementatie en uitdragen van een proces/zaakgerichte werkwijze