ID: 9888
Procesmanager Amsterdam Bereikbaar
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
(Sluitingsdatum: 13-4-2018 om 08:00 uur) Ondersteunt het regisseursteam in o.a. de besluitvorming, hun vergaderingen, de voorbereiding van directeurenoverleggen en het intakeproces van opdrachten naar de werkgroepen;
Bedrijfsomschrijving
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 1-5-2018
Einddatum: 1-5-2019
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 28-32
Sluitingsdatum: 13-4-2018 om 08:00 uur
De bereikbaarheid van de Metropoolregio Amsterdam staat de komende 10 jaar onder druk vanwege een grote hoeveelheid uiteenlopende bouwprojecten weg en spoor (trein, metro, tram). De geplande werkzaamheden, evenementen en overige ontwikkelingen beïnvloeden elkaar en hebben een aanzienlijke impact op zowel het hoofdwegennet als het onderliggend en stedelijk wegennet en het openbaarvervoernetwerk, en daarmee op de bereikbaarheid van toplocaties in de regio.
Om de regio bereikbaar te houden in de komende 10 jaar, wordt er meer gevraagd dan de afzonderlijke inspanningen van de projecten en beheerders. Rijkswaterstaat WNN, de Vervoerregio Amsterdam, de gemeente Amsterdam, ProRail en de provincie Noord-Holland hebben de handen ineengeslagen om in samenwerking de regio Amsterdam bereikbaar te houden: Amsterdam Bereikbaar
Amsterdam Bereikbaar heeft als ambitie dat de benodigde werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden met een acceptabele verkeershinder voor gebruikers, bewoners, bezoekers en bedrijven zodat het gebied bereikbaar blijft. De focus hierbij is de regionale bereikbaarheid voor alle modaliteiten. In samenwerking met projecten, beheerders en andere samenwerkingsverbanden wordt alles uit de kast gehaald om o.a. met mitigerende maatregelen voldoende bereikbaarheid tijdens de werkzaamheden te houden.
Werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters:
De samenwerkende organisaties leveren vier regisseurs die sturing geven aan Amsterdam Bereikbaar. De regisseurs geven opdrachten aan werkgroepen, clusters en projecten. In de werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters vindt de inhoudelijke uitvoering plaats. In deze gremia zijn de belangen ondergeschikt aan de inhoudelijke opdracht en expertise die de medewerkers inbrengen. Als dit tot knelpunten leidt wordt dat opgeschaald naar de regisseurs. De regisseurs worden ondersteund door de procesmanager en een ondersteuner.
Er zijn 3 permanente werkgroepen:
Er zijn wisselende, tijdelijke projecten: Continu wordt onderzocht waar witte vlekken zijn en worden kansen verkend voor mogelijke overkoepelende mitigerende maatregelen en waar deze te beleggen. Hiervoor zullen tijdelijke projecten opgezet worden.
In het gebied zijn wisselende clusters (samenhangende projecten) actief. Vanuit de monitoring en analyses worden voorstellen gedaan voor clusters van projecten. Voor elk cluster wordt een clustertrekker aangewezen om samen met de betrokken projecten en beheerders te komen tot optimalisatie van hinder en mitigerende maatregelen.
De samenwerkende partijen hanteren onderstaande leidende principes. Van de procesmanager wordt gevraagd vanuit deze zelfde principes te werken.
De samenwerking is dynamisch en intensief
Amsterdam Bereikbaar is een samenwerking, die evolueert en dynamisch is.
Samenwerken vraagt om het opgeven van eigen autonomie. Dat is spannend en vraagt om vertrouwen en loslaten. Vertrouwen staat en valt bij het durven bespreken van zowel de zachte als de harde kant met elkaar. Vertrouwen gaat ook over er op aan kunnen dat anderen hun rollen en verantwoordelijkheid oppakken. Vertrouwen vraagt dus om afspraken en heldere opdrachten. Vertrouwen gaat niet altijd over gedeelde percepties, maar ook over het kennen en erkennen van verschillende percepties.
Samenwerken is collega's de professionele ruimte laten om haar taken uit te voeren.
Samenwerken is leren escaleren en inzien dat escaleren betekent dat je een probleem bij jou en de ander weghaalt en het op het juiste niveau neerlegt.
Een samenwerking is per definitie tijdelijk en vraagt om continue herijking en bijstelling. Amsterdam Bereikbaar is een groeimodel, waarin we stap voor stap ontwikkelen. Naast de vierjaarlijkse hercontractering, heeft het meerwaarde om jaarlijks stil te staan bij de werking van de samenwerking, waarbij niet alleen oog is voor het inhoudelijke, maar ook voor het proces en de samenwerking.
Samenwerking vraagt om goede faciliteiten, zoals een gezamenlijke ruimte (zowel digitaal als fysiek), goede administratieve afwikkeling van budgetten etc.
Vanuit inhoud gedreven
Belangen van verschillende deelnemende organisaties hoeven niet altijd gelijk te zijn. In de werkgroepen/deelprojecten van Amsterdam Bereikbaar werken we vanuit inhoud en vakmanschap. Een eventuele belangenafweging gebeurt bij de directeuren en regisseurs.
We signaleren, adviseren en agenderen op basis vanfeiten/onderzoek en niet op basis van beelden
We zijn kundig in de samenhang van het totaal. Bij de moederorganisaties boren we de deskundigheid over het geheel aan en zorgen we daarmee dat de adviezen zo goed zijn dat de geadviseerde deze overneemt en aantoonbaar uitvoert
We werken vanuit geheel, nemen de grote projecten als basis en daaromheen de kleinere projecten. We maken het geheel zo goed mogelijk passend, wat ook kan betekenen dat grote projecten aanpassen ten gunste van kleine projecten.
Het bestaande verrijken:
De projecten en beheerders zijn al verantwoordelijk voor de bereikbaarheid, deze verantwoordelijkheid laten we daar liggen. In de MRA zijn veel innovatieve ontwikkelingen die de bereikbaarheid kunnen verbeteren. De meerwaarde van AB zit in de verbinding en synergie tussen de verschillende projecten en beheerders en initiatieven. Dit betekent dat we:
Zaken zoveel mogelijk via de bestaandelijn beleggen, pilots uitvoeren en weer terugbrengen in de bestaande lijn en/of processen waar het vervolgens aantoonbaar wordt opgepakt.
Waar het kan, beleggen we kansen in de bestaande gremia initiatieven, waarbij aantoonbaar wordt dat het opgepakt wordt en tot betere bereikbaarheid leidt.
Werkzaamheden:
Functie-eisen
Bedrijfsomschrijving
Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Functieomschrijving
Startdatum: 1-5-2018
Einddatum: 1-5-2019
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 28-32
Sluitingsdatum: 13-4-2018 om 08:00 uur
De bereikbaarheid van de Metropoolregio Amsterdam staat de komende 10 jaar onder druk vanwege een grote hoeveelheid uiteenlopende bouwprojecten weg en spoor (trein, metro, tram). De geplande werkzaamheden, evenementen en overige ontwikkelingen beïnvloeden elkaar en hebben een aanzienlijke impact op zowel het hoofdwegennet als het onderliggend en stedelijk wegennet en het openbaarvervoernetwerk, en daarmee op de bereikbaarheid van toplocaties in de regio.
Om de regio bereikbaar te houden in de komende 10 jaar, wordt er meer gevraagd dan de afzonderlijke inspanningen van de projecten en beheerders. Rijkswaterstaat WNN, de Vervoerregio Amsterdam, de gemeente Amsterdam, ProRail en de provincie Noord-Holland hebben de handen ineengeslagen om in samenwerking de regio Amsterdam bereikbaar te houden: Amsterdam Bereikbaar
Amsterdam Bereikbaar heeft als ambitie dat de benodigde werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden met een acceptabele verkeershinder voor gebruikers, bewoners, bezoekers en bedrijven zodat het gebied bereikbaar blijft. De focus hierbij is de regionale bereikbaarheid voor alle modaliteiten. In samenwerking met projecten, beheerders en andere samenwerkingsverbanden wordt alles uit de kast gehaald om o.a. met mitigerende maatregelen voldoende bereikbaarheid tijdens de werkzaamheden te houden.
Werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters:
De samenwerkende organisaties leveren vier regisseurs die sturing geven aan Amsterdam Bereikbaar. De regisseurs geven opdrachten aan werkgroepen, clusters en projecten. In de werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters vindt de inhoudelijke uitvoering plaats. In deze gremia zijn de belangen ondergeschikt aan de inhoudelijke opdracht en expertise die de medewerkers inbrengen. Als dit tot knelpunten leidt wordt dat opgeschaald naar de regisseurs. De regisseurs worden ondersteund door de procesmanager en een ondersteuner.
Er zijn 3 permanente werkgroepen:
- Communicatie
- Community vorming
- Monitoring en evaluatie.
Er zijn wisselende, tijdelijke projecten: Continu wordt onderzocht waar witte vlekken zijn en worden kansen verkend voor mogelijke overkoepelende mitigerende maatregelen en waar deze te beleggen. Hiervoor zullen tijdelijke projecten opgezet worden.
In het gebied zijn wisselende clusters (samenhangende projecten) actief. Vanuit de monitoring en analyses worden voorstellen gedaan voor clusters van projecten. Voor elk cluster wordt een clustertrekker aangewezen om samen met de betrokken projecten en beheerders te komen tot optimalisatie van hinder en mitigerende maatregelen.
De samenwerkende partijen hanteren onderstaande leidende principes. Van de procesmanager wordt gevraagd vanuit deze zelfde principes te werken.
De samenwerking is dynamisch en intensief
Amsterdam Bereikbaar is een samenwerking, die evolueert en dynamisch is.
Samenwerken vraagt om het opgeven van eigen autonomie. Dat is spannend en vraagt om vertrouwen en loslaten. Vertrouwen staat en valt bij het durven bespreken van zowel de zachte als de harde kant met elkaar. Vertrouwen gaat ook over er op aan kunnen dat anderen hun rollen en verantwoordelijkheid oppakken. Vertrouwen vraagt dus om afspraken en heldere opdrachten. Vertrouwen gaat niet altijd over gedeelde percepties, maar ook over het kennen en erkennen van verschillende percepties.
Samenwerken is collega's de professionele ruimte laten om haar taken uit te voeren.
Samenwerken is leren escaleren en inzien dat escaleren betekent dat je een probleem bij jou en de ander weghaalt en het op het juiste niveau neerlegt.
Een samenwerking is per definitie tijdelijk en vraagt om continue herijking en bijstelling. Amsterdam Bereikbaar is een groeimodel, waarin we stap voor stap ontwikkelen. Naast de vierjaarlijkse hercontractering, heeft het meerwaarde om jaarlijks stil te staan bij de werking van de samenwerking, waarbij niet alleen oog is voor het inhoudelijke, maar ook voor het proces en de samenwerking.
Samenwerking vraagt om goede faciliteiten, zoals een gezamenlijke ruimte (zowel digitaal als fysiek), goede administratieve afwikkeling van budgetten etc.
Vanuit inhoud gedreven
Belangen van verschillende deelnemende organisaties hoeven niet altijd gelijk te zijn. In de werkgroepen/deelprojecten van Amsterdam Bereikbaar werken we vanuit inhoud en vakmanschap. Een eventuele belangenafweging gebeurt bij de directeuren en regisseurs.
We signaleren, adviseren en agenderen op basis vanfeiten/onderzoek en niet op basis van beelden
We zijn kundig in de samenhang van het totaal. Bij de moederorganisaties boren we de deskundigheid over het geheel aan en zorgen we daarmee dat de adviezen zo goed zijn dat de geadviseerde deze overneemt en aantoonbaar uitvoert
We werken vanuit geheel, nemen de grote projecten als basis en daaromheen de kleinere projecten. We maken het geheel zo goed mogelijk passend, wat ook kan betekenen dat grote projecten aanpassen ten gunste van kleine projecten.
Het bestaande verrijken:
De projecten en beheerders zijn al verantwoordelijk voor de bereikbaarheid, deze verantwoordelijkheid laten we daar liggen. In de MRA zijn veel innovatieve ontwikkelingen die de bereikbaarheid kunnen verbeteren. De meerwaarde van AB zit in de verbinding en synergie tussen de verschillende projecten en beheerders en initiatieven. Dit betekent dat we:
Zaken zoveel mogelijk via de bestaandelijn beleggen, pilots uitvoeren en weer terugbrengen in de bestaande lijn en/of processen waar het vervolgens aantoonbaar wordt opgepakt.
Waar het kan, beleggen we kansen in de bestaande gremia initiatieven, waarbij aantoonbaar wordt dat het opgepakt wordt en tot betere bereikbaarheid leidt.
Werkzaamheden:
- Ondersteunt het regisseursteam in o.a. de besluitvorming, hun vergaderingen, de voorbereiding van directeurenoverleggen en het intakeproces van opdrachten naar de werkgroepen;
- Maakt verbinding tussen de werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters;
- Verwerkt de plannen van werkgroepen, uitkomsten van projecten en behoeften vanuit clusters in jaarplannen;
- Bewaakt de voortgang en maakt voortgangsrapportages.
Functie-eisen
- beschikt minimaal over een erkend WO-diploma.
- heeft minimaal 5 jaar ervaring, opgedaan in de laatste 8 jaar, in een senior functie in een omgeving met complexe krachtenvelden.
- heeft minimaal 3 jaar ervaring met procesgestuurd werken en portfoliomanagement.
- heeft minimaal 3 jaar werkervaring in een complexe omgeving met meerdere stakeholders en verschillende belangen.
- beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. En is in staat om visueel georiënteerde presentaties en verslaglegging (dashboards) op te stellen.